מערכת ניהול לעסק

בניית מערכת ניהול לעסק בהתאמה אישית

לקוחות בטבלה אחת, הזמנות בשנייה, מלאי בוואטסאפ? בונים לכם מערכת ניהול אחת שמתאימה בדיוק לאיך שהעסק עובד — ולא להפך.

איפה זה מתחיל

כמעט כל עסק מתחיל ב-Excel, ובשלב מסוים ה-Excel מתחיל לנהל אותו: נתונים כפולים, גרסאות שלא תואמות, עבודה ידנית שחוזרת כל יום, ואף אחד שרואה את התמונה המלאה. כלי מדף פותרים חלק מזה, אבל מכריחים אתכם להתאים את העסק לכלי.

איך אנחנו עובדים

מתחילים במיפוי התהליך האמיתי — מי עושה מה, איפה נכנס כל נתון ומה כל אחד צריך לראות. משם בונים מערכת אחת עם מסכים, הרשאות ודוחות שמתאימים לתהליך, ועולים לאוויר בשלבים: קודם הליבה שחוסכת הכי הרבה זמן, ואחריה השאר.

איך אנחנו עובדים.

  1. 01
    שיחת היכרות ואפיון

    שיחה של 20 דקות, ואחריה מסמך אפיון והצעת מחיר מסודרת. תוך שבוע אתם יודעים בדיוק מה נבנה, כמה זה עולה ומתי זה מוכן.

  2. 02
    פיתוח בשלבים קצרים

    עדכון שבועי + גרסה חיה שאפשר לגעת בה כבר מהשבועות הראשונים.

  3. 03
    השקה ותמיכה

    עליה מסודרת לאוויר, תיעוד, והסכם תחזוקה — או מסירה מלאה לצוות שלכם.

מה כלול

  • מיפוי תהליכים ואפיון מסכים והרשאות
  • פיתוח המערכת: ממשק ניהול, צד שרת ובסיס נתונים
  • אינטגרציות למערכות שכבר עובדות אצלכם והעברת הנתונים הקיימים
  • הדרכה, תיעוד ותמיכה אחרי העלייה לאוויר

React, Next.js, Node, Python, AWS/GCP

למי זה מתאים

  • עסקים שמנהלים לקוחות, הזמנות או מלאי בכמה קבצי Excel במקביל
  • חברות שמשלמות על כמה כלי SaaS שלא מדברים ביניהם, ומעבירות נתונים ביד
  • עסקים עם מערכת ישנה שאף אחד כבר לא יודע לתחזק או לשנות
  • מנהלים שרוצים לראות בזמן אמת מה קורה בעסק — בלי לחכות לדוח של סוף החודש

כמה זה עולה

מערכת ניהול מתומחרת בהצעת מחיר סגורה אחרי האפיון, לפי מספר המסכים והתהליכים, האינטגרציות וסוגי המשתמשים וההרשאות. לא שעות פתוחות — תוך שבוע מהשיחה הראשונה אתם יודעים מה נבנה, כמה זה עולה ומתי זה מוכן.

שאלות נפוצות.

למה לבנות מערכת ניהול ולא לקנות כלי מדף?
כלי מדף מצוין כשהתהליך שלכם סטנדרטי. מערכת בהתאמה אישית שווה את זה כשאתם מוצאים את עצמכם עוקפים את הכלי, מחזיקים לידו טבלאות Excel, או משלמים על כמה כלים שלא מדברים ביניהם. בשיחת הייעוץ נגיד לכם בכנות אם כלי מדף מספיק לכם.
כמה זמן לוקח לבנות מערכת ניהול?
גרסה ראשונה עובדת של מערכת לוקחת בדרך כלל 6–12 שבועות, תלוי בהיקף. לוח זמנים מחייב נסגר באפיון, ואת הגרסה החיה אפשר לראות כבר מהשבועות הראשונים.
כמה עולה מערכת ניהול לעסק?
המחיר תלוי בכמה מסכים ותהליכים יש, אילו אינטגרציות נדרשות, כמה סוגי משתמשים והרשאות ומה דרישות האבטחה. לכן הוא נקבע כהצעת מחיר סגורה אחרי אפיון, ולא כהערכה פתוחה.
מה קורה עם הנתונים שכבר יש לנו ב-Excel ובמערכות אחרות?
העברת הנתונים הקיימים היא חלק מהפרויקט. ממפים אותם באפיון, מנקים כפילויות ומעבירים למערכת החדשה, כך שלא מתחילים מאפס.
המערכת והקוד שייכים לנו?
כן. הקוד רשום על שמכם מהיום הראשון. בסיום יש הסכם תחזוקה חודשי או מסירה מלאה עם תיעוד לצוות שלכם.